Datenschutzhinweise der
Freunde der Akademie Stuttgart e. V.

Mit diesen Hinweisen informieren wir unsere Mitglieder über die im Zusammenhang mit der Anbahnung, Begründung, Durchführung und Beendigung ihres Mitgliedschaftsverhältnisses mit dem Freunde der Akademie Stuttgart e. V. verbundene Erhebung und Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten bzw. im Falle von Firmenmitgliedschaften der personenbezogenen Daten ihrer Beschäftigten, gesetzlichen Vertreterinnen und Vertreter sowie der Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner. Des Weiteren informieren wir unsere Mitglieder über die ihnen nach den geltenden Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) zustehenden Rechte. Sollte es sich um eine Firmenmitgliedschaft handeln, machen Sie diese Datenschutzhinweise bitte allen unseren Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern und den insoweit betroffenen Beschäftigten und gesetzlichen Vertretern Ihres Unternehmens zugänglich, falls diese die Datenschutzhinweise nicht unmittelbar erhalten haben.

1. Verantwortlicher im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutzgrundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen sind die:
Freunde der Akademie Stuttgart e. V.,
gesetzlich vertreten durch den Vorstand,
dieser vertreten durch den
Vorstandsvorsitzenden Oliver-A. Krimmel
und die Schatzmeisterin Liliane Stöhr-Steinkat,
c/o Akademie der Bildenden Künste Stuttgart
Am Weißenhof 1
70191 Stuttgart

Fon + 49 (0)711.28440-101
Fax + 49 (0)711.28440-102
freunde@abk-stuttgart.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Eine Verpflichtung zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten besteht nicht.

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
a) Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten der Besucher*innen unseres Internetauftritts grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des/der Besucher*in. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen die vorherige Einholung der Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

b) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir für die Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrages erhoben werden, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Verein unterliegt, dient Art. 6 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, geschieht dies auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 lit. d DSGVO.

Ist die Datenverarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Vereins oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

c) Datenlöschung und Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass die weitere Speicherung für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist.

3. Verschlüsselung
Unsere Webseite bietet zum Schutz der Übertragung vertraulicher Angaben, die Sie an uns übermitteln, eine SSL-Verschlüsselung an. Wenn diese aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übersenden, nicht von Dritten mitgelesen werden.

4. Bereitstellung der Webseite, Erstellung von Logfiles
a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei jedem Aufruf unserer Webseite erfasst unser System automatisch Daten und Informationen vom System des aufrufenden Rechners.

Folgende Daten werden hierbei erhoben:

 

• • • IP-Adresse
  • • Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
  • • Betriebssystem
  • • Internet-Service-Provider
  • • Datum und die Uhrzeit des Zugriffs
  • • Webseite, von der man auf unsere Webseite gelangt ist
  • Webseiten, die vom System der Besucher*innen über unsere Webseite

 

Diese Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Logfiles sind Dateien, in denen Prozesse, die in einem Computer- oder Netzwerksystem ablaufen, protokolliert werden.

Eine Speicherung der erhobenen Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten der Besucher*innen findet nicht statt.
b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Dient der Besuch unserer Webseite der Anbahnung eines Vertragsverhältnisses, zum Beispiel dem Beitritt zu unserem Verein, ist zusätzliche Rechtsgrundlage Art 6 abs. 1 lit. b DSGVO (gesetzliche Erlaubnis zur Speicherung von Daten im Rahmen der Anbahnung, des Abschlusses und der Erfüllung eines Vertragsverhältnisses).

c) Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Webseite an den Rechner des/der Besucher*in zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des/der Besucher*in für die Dauer des Besuchs gespeichert bleiben.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit unserer Webseite sicherzustellen. Darüber hinaus dienen uns die Daten zur Optimierung der Webseite und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

d) Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Bei der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite ist dies der Fall, sobald Ihr Besuch beendet ist.
Die in Logfiles gespeicherten Daten werden in der Regel nach spätestens sieben Tagen gelöscht. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Besucher*innen gelöscht oder verfremdet, so dass eine Zuordnung zum aufrufenden Rechner nicht mehr möglich ist.

e) Keine Widerspruchs- oder Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb unserer Internetseite zwingend erforderlich. Aus diesem Grund besteht seitens der Besucher*innen keine Möglichkeit zum Widerspruch.

4. E-Mail-Kontakt
a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Sie können über die E-Mail-Adresse freunde@abk-stuttgart.de mit uns Verbindung aufnehmen. Im Fall der Kontaktaufnahme werden Ihre mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Diese erteilen Sie durch das Absenden Ihrer E-Mail.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten, die im Zuge der Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Dient der E-Mail-Kontakt der Anbahnung eines Vertrages, zum Beispiel dem Beitritt zu unserem Verein, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. a lit. b DSGVO.

c) Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten geschieht allein zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

d) Dauer der Speicherung
Die mit der Email übermittelten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern oder der Zweck für die Speicherung entfällt, z. B. weil Ihre Anfrage erledigt oder der betroffene Sachverhalt geklärt ist.

e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten zu widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung durch E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt davon unberührt. Im Fall des Widerrufs werden die gespeicherten Daten gelöscht, sofern nicht zwingende gesetzliche Vorschriften, insbesondere Aufbewahrungsfristen, entgegenstehen.

5. Newsletter
Auf unserer Webseite besteht die Möglichkeit, unseren kostenlosen Newsletter zu abonnieren, durch den Sie zusätzliche Veranstaltungstipps, Einladungen und Neuigkeiten rund um die „Freunde“ der Akademie erhalten und mehr über das Geschehen an der Akademie erfahren.
a) Umfang und Beschreibung der Datenverarbeitung
Zur Anmeldung für den Newsletter ist bei Privatpersonen der Vorname, der Nachname und eine E-Mail-Adresse erforderlich, bei Firmen der Name des Unternehmens, der Vorname und Nachname der Ansprechpartner*in sowie eine E-Mail-Adresse. Diese Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters und zur persönlichen Ansprache verwendet.
Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt in einem sog. Double-Opt-In-Verfahren. Dabei erhalten Sie nach der Anmeldung eine E-Mail mit der Bitte, Ihre Anmeldung zu bestätigen. Diese Bestätigung ist erforderlich, um Anmeldungen unter falscher Email-Adresse zu vermeiden.
Bei der Anmeldung werden außerdem die IP-Adresse des zugreifenden Systems sowie das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung gespeichert. Diese Daten werden von uns ausschließlich für den Zweck gespeichert, den Anmeldeprozess gemäß den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können.
b) Versand über i_dbuero GmbH und MailChimp
Unser Newsletter wird versendet über die Agentur i_dbüro GmbH, Bismarckstraße 67 a, 70197 Stuttgart. Der Versanddienstleister ist sorgfältig ausgewählt. Er ist zur Verschwiegenheit verpflichtet und verarbeitet Daten nur im Auftrag und nach unserer Weisung.
Der Versand der Newsletter erfolgt über MailChimp, eine Newsletterversandplattform des US-Anbieters Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce de Leon Ave NE #5000 Atlanta, GA 30308, USA. Die E-Mail-Adressen der Newsletterempfänger werden auf den Servern von MailChimp in den USA gespeichert. MailChimp verwendet diese Daten zum Versenden der Newsletter in unserem Auftrag. MailChimp ist unter dem US-EU Datenschutzabkommen „Privacy Shield“ zertifiziert und verpflichtet sich damit, die Vorgaben des EU-Datenschutzes einzuhalten. Des Weiteren hat unser Dienstleister i_dbuero GmbH mit MailChimp ein „Data Processing Agreement“ geschlossen. Durch diese Vereinbarung verpflichtet sich MailChimp, die Daten unserer Newsletter-Empfänger*innen zu schützen, entsprechend dem Auftrag zu verarbeiten und nicht an Dritte weiterzugeben. Diese Vereinbarung kann unter folgendem link eingesehen werden
Mit Hilfe von MailChimp können wir unsere Newsletterkampagnen analysieren. Wenn Sie eine mit MailChimp versandte Email öffnen, verbindet sich eine in der Email enthaltene Datei (ein sogenannter web-beacon) mit den Servern von MailChimp in den USA. Auf diese Weise kann festgestellt werden, ob ein Newsletter geöffnet wurde. Außerdem werden technische Informationen erfasst (wie Zeitpunkt des Abrufs, IP-Adresse, Browsertyp und Betriebssystem). Diese Informationen dienen ausschließlich der statistische Analyse von Newsletterkampagnen. Sie lassen sich nicht einer bestimmten Newsletter-Empfänger*in zuordnen.

c) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung (Art. 6 lit. a DSGVO).

d) Widerruf der Einwilligung zum Empfang des Newsletters
Sie können Ihre Einwilligung zum Empfang unseres Newsletters jederzeit widerrufen. Einen Link zum Widerruf finden Sie am Ende eines jeden Newsletters. Die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

e) Dauer der Speicherung
Die uns von Ihnen für den Bezug des Newsletters überlassenen Daten werden von uns bis zur Abbestellung des Newsletters gespeichert und danach sowohl von den Servern unseres Versanddienstleisters als auch von den Servern von MailChimp gelöscht. Daten, die von uns zu anderen Zwecken gespeichert wurden, insbesondere für die Mitgliederverwaltung, bleiben hiervon unberührt.

7. Ihre Rechte als Betroffener
a) Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie können von uns jederzeit kostenfrei Auskunft verlangen, welche personenbezogen Daten wir über Sie gespeichert haben. Sie können außerdem von uns Auskunft verlangen über

 

• • • (1) die Zwecke, zu denen personenbezogene Daten verarbeitet werden;
  • • (2) die Kategorien von personenbezogen Daten;
  • • (3) die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
  • • (4) die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
  • • (5) das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchs gegen diese Verarbeitung;
  • • (6) das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
  • • (7) alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;
  • (8) das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.
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